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关于做好2018年度所属学会年检工作的通知
日期:2019-03-19 来源:学会联络中心 点击次数:  字体:[][][

各省级学会、协会、研究会: 

  按照省科协的工作部署,从2019年开始,对所属学会的年检工作进行改革。通过改革,充分发挥年检的导向作用,继续推动学会加强内部治理,进一步提高管理和服务水平,实现“只需跑一次”的目标。

  根据《河北省民政厅关于做好全省性社会团体2018年度检查的通知》要求(详细内容请访问省民政厅网站),结合省科协实际,现将有关事项通知如下:

  一、总体安排

  省级学会年检从通知发布之日起到5月24日截止;年检采取线上预审与现场复核相结合的方式,现场复核将分期分批提前预约;建立年检灰名单和公布超期年检学会名单的工作机制;2019年将组织信息是否完善作为学会参加年检的前置条件,请各学会提前登录“学会组织信息管理系统”,检查并完善本学会信息。

  二、工作步骤

  1、3月,学会按照要求完成《年检资料承诺书》(见附件)并检查和完善组织信息。

  2、4月3日前,督促信息不完善的学会尽快完成整改。

  3、4月25日前,组织信息完善后的学会可以提交年检报告书电子文档,参加线上初审。

  4、线上初审完成后将及时陆续发布参加现场复核的学会名单并预约时间。

  5、在预约的时间内,请学会携带《年检资料承诺书》和省民政厅要求的各项材料到省科协进行复核。

  6、复核完成后,各学会自行前往省民政厅送检。

  7、年检结束后,省科协网站发布所属学会年检结果和部分超期年检的学会名单。

  三、工作提示

  1、信息发布一般采取在微信群内发布具体要求并短信通知相关学会联系人的方式。

  2、年检报告书电子文档应按照规定命名(参见附件),并访问省科协政务网站首页“通知公告”栏目下方“年检资料提交”或直接访问http://175.188.188.203:9090/hbastfile/home/login进行提交。

  3、提交后的年检报告书不可更改,各学会应严格按照要求实事求是地填写,并认真做好内部审核。

  4、学会完成提交后,请自行保管页面截图(含MD5码),年检过程中,如果对所提交文档的一致性有疑义时,可以提出要求并进行验证。

  5、现场复核将重点查验社团法人登记证情况、3份年检报告书是否签字盖章、财务审计报告是否合规等,并随机或根据情况对部分学会的材料进行全面复核。

  6、由于客观原因未能在约定时间内参加复核的,需要说明情况,同意后可以顺延,但不应晚于5月底。

  各学会必须高度重视年检,法定代表人和秘书长要切实按照省民政厅和省科协的要求,认真负责地组织完成好各项任务,要将重点放在建立工作流程和加强内部审核等环节上,保障年检工作科学高效地运行。同时,各学会应将年检作为总结回顾全年工作、进一步改进和加强内部治理、推动学会改革与发展的一个重要环节。对上一年度年检和日常工作存在的问题,要认真梳理总结,深入分析原因,制定切实有效的整改措施,边查边改,用实际举措促进学会的规范化建设。省科协也将召开会议,对年检工作进行部署和专题培训。

  复核地点:石家庄市西大街73号省科协319房间

  其他未尽事宜请电话联系。

  年检工作

  齐向波 0311-86216308   赵子厚0311-86250676

  信息系统

  张  鹏   0311-86057012

  附件:年检资料承诺书

  

河北省科学技术协会

2019年3月15日

(责任编辑:王佳静)
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